会议预约系统如何对接企业微信

‌最近，有很多浙江客户咨询Kuntong坤通「会议预约系统」如何和企业微信进行对接，我们整理了客户需求和解决方案，希望可以帮助到有类似需求的客户。

会议预约系统客户需求

1）通过企业微信的自建应用来实现会议预约、会议审批；

2）通过web浏览器可以实现会议预约、会议审批；

3）会议期间提前15分钟可以在会议预约终端上进行二维码签到；

4）系统管理员可以在后台看到会议统计信息及每场会议的签到情况；

5）会议室门口会议预约管理终端尺寸大小为10寸左右，可以根据会议开始与否显示不同的灯带；

会议预约系统解决方案

会议预约系统组成

会议预约系统主要由以下部分组成：

1）会议预约系统服务器：会议预约系统服务器一般由客户自行提供，也可以在数据中心用虚拟机实现；

2）服务器操作系统：一般建议客户使用windows server 2016或者windows server 2019服务器操作系统；

3）会议预约服务器软件：提供会议预约系统的各个功能模块，默认配置基本会议预约模块和信息发布模块；

4）企业微信对接模块：实现企业微信和会议预约系统数据打通，并可以同步读取企业微信的组织架构及人员信息；

5）内部网络：会议预约系统一般通过内部网络进行通信；

6）会议预约管理终端：一般放置在会议门口，尺寸可以根据客户实际需求进行调整；

网络解决方案

会议预约系统网络需要说明以下情况:

1）会议预约系统服务器硬件：一般接入政府、企业服务器网络中，可以接入核心或者汇聚交换机，需要配置一个内网IP地址；

2）会议预约管理终端：一般放置在会议室门口，通过POE交换机供电，并且POE交换机需要上联客户汇聚交换机或者核心交换机；

3）网络互通：确保会议预约服务器和会议预约管理终端之前网络可以互相访问，没有端口限制；

4）公网IP地址：确保客户有固定公网IP地址用于给会议预约系统使用；

5）端口开放：公网IP需开通80和443端口（80端口为HTTP访问，443端口为HTTPS访问，对接企业微信需要用到的访问要求，需要和当地电信运营商确认该端口已经开放）；

6）域名解析及备案：域名解析至公网IP地址，该域名需备案与企业微信主体一致（会议预约系统的回调需通过域名+会议预约系统的回调地址进行绑定）；

7）端口映射：固定公网IP地址映射到内网会议预约管理系统服务器IP地址（会议预约运行在内网环境需访问企业微信的公网环境，需要做网络映射，需要映射80、443和8500端口）；

8）权限配置：前几步完成后，需企业微信管理员角色配合进入管理后台进行开自建应用、权限配置、回调地址绑定、会议室新建等；

设备安装调试

在以上工作准备好的情况下，就可以安装会议预约管理终端，部署会议预约服务器软件，并进行调试了，一般需要一周左右的时间。调试好后客户可以实现以下效果：

1）对接企业微信完成后，在会议预约后台进行同步部门用户、同步会议室等操作获取企业微信通讯录和会议室数据；

2）在企业微信自建应用和web网页都可以会议预约，预约后再会议预约终端上生成对应会议的二维码；

3）会议邀请通知及审核通知可通过企业微信工作通知/邮箱进行通知；

4）与会人员可以在参会前15分钟扫描二维码进行签到；

5）会后系统管理员可以在后台看到每场会议的签到信息和整个系统的使用详情；

总结

Kuntong坤通「会议预约系统」可以和企业微信进行对接，实现通过企业微信的自建应用和web网页来实现会议预约、会议审批、二维码签到、会议统计等功能，可以满足中大型企业和政府单位智能化会议系统管理需求，提高会议室利用率，为客户打造高效组织！